A continuación, se presentan las políticas de tratamiento de datos que aplican para: Event Group SAS y sus marcas Helo, Party Center®, Weparty® en adelante “Event Group”, “Empresa”, “nosotros” o “nos” a través de sus sitios web: https://eventgroup.com.co/ , https://helo.eventgroup.com.co/ , http://partycenter.eventgroup.com.co/ , https://weparty.eventgroup.com.co/ , de sus aplicaciones móviles, diferentes canales de venta o atención a clientes, que Event Group posee y opera colectivamente
La información y los datos personales recolectados en el Sitio o Event Group es suministrada por Los Usuarios de forma libre y voluntaria, habiendo leído, entendido y aceptado en su integridad la presente política de tratamiento de datos personales, para que sean administrados por Event Group o por quienes estos designen para el cumplimiento de los deberes legales, lo que implica su recolección; almacenamiento en servidores o repositorios de los que disponen Event Group o terceros; almacenamiento y custodia de los mismos y utilización de los mismos de acuerdo con lo aquí establecido. Los Usuarios reconocen y aceptan que los datos recolectados serán objeto de análisis para fines de mejorar la estrategia de negocios del Sitio o la empresa Event Group, apoyada en herramientas de inteligencia de negocios y mapeo de datos, que permiten adquirir conocimientos prospectivos para fines de predicción, clasificación y segmentación. Con la sola entrega de los datos solicitados por el Sitio o por cualquier otro medio, Los Usuarios autorizan a Event Group para utilizar dichos datos de acuerdo con las finalidades generales antes señaladas, así como la de ser contactados mediante diferentes vías de acuerdo con los datos proporcionados. Los Usuarios podrán ejercer su derecho de conocer, actualizar, modificar y suprimir los datos personales existentes en las bases de datos, incluyendo con quién ha compartido dichos datos. Para ello deberá realizar la solicitud de consulta, reclamo o supresión al correo electrónico contacto.helo@gmail.com y al número de teléfono +57 323 290 7338, detallando las consultas, solicitudes o modificaciones a realizar y aportando los documentos que lo soportan. Event Group es responsable del tratamiento de la información personal recolectada a través del Sitio Web, cualquier otro medio que utilice para la recolección de dichos datos, responsabilidad que podrá delegar en un tercero, en calidad de responsable o encargado de la información, asegurando contractualmente adecuado tratamiento de la misma.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 así como las demás normas concordantes al manejo de datos personales, Event Group, le informan que sus datos serán tratados conforme a este aviso de privacidad y a la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES que lo contiene. En este caso Event Group actúan como responsable del tratamiento de los datos personales, por lo que mantendrá almacenados estos datos y guardará su confidencialidad atendiendo los requisitos y medidas de seguridad exigidos por la ley. El tratamiento a los datos personales se limitará a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y transferencias entre Event Group, sus aliados, ponentes, así como patrocinadores. El Usuario que es titular de la información y los datos personales expresamente acepta de manera expresa, voluntaria e informada que los datos consignados en las bases de datos con que cuentan Event Group, sean recopilados, almacenados y tratados para las finalidades generales antes señaladas y, particularmente, para los usos que a continuación se enuncian: (i) Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos, (ii) Ordenar, catalogar, clasificar, dividir, segmentar o separar la información suministrada, (iii) Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos y servicios, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas, (iv) Utilizarlos para fines administrativos internos, (v) Conservar registros históricos y mantener contacto con los titulares de los datos para futuros eventos o iniciativas, (vi) Verificar, comprobar o validar los datos suministrados, (vii) Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los servicios, (ix) Transferir los datos personales a terceros ubicados dentro de la República de Colombia y/o en cualquier otro país que cumpla con las condiciones mínimas de seguridad exigidas por las autoridades colombianas para que éstos realicen, por su cuenta y riesgo cualquiera de los tratamientos y finalidades aquí previstos, (x) Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros que tengan que ver con las finalidades de proporcionar las charlas, cursos, clases y patrocinios; (xiii) Recabar, tener, manejar y utilizar la información para realizar control y prevención del fraude, control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, (xv) entregar la información a los aliados estratégicos ponentes o patrocinadores quienes podrán utilizarlos de acuerdo con sus políticas internas y divulgadas en su plataforma web; (xvi) Compartir los datos personales con terceros para las finalidades sin ánimo de lucro indicadas en este documento, siempre y cuando la misma cumpla con las obligaciones previstas en la ley colombiana. (xvii) los casos para los cuales no es necesaria la autorización de acuerdo con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
(i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recolectados. Este derecho se puede ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan al error, (iii) Ser informado por Event Group, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a los datos del titular, incluyendo los terceros a los cuales se le han cedido o vendido los datos (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley, (v) Revocar en cualquier tiempo la autorización y/o supresión del dato teniendo en cuenta los límites legales para ello, (vi) Acceder en forma gratuita a los datos del titular contenidos en la base de datos. Forma de conocer la información del Titular y cómo ejercer los derechos Event Group presentan a elección del Titular las siguientes formas de ejercer sus derechos de “Habeas Data”
El Usuario que sea titular del dato deberá realizar su requerimiento formal al correo electrónico: contacto.helo@gmail.com y al número de teléfono +57 323 290 7338, previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del derecho del Usuario, a saber: (i) Ser titular de la información; (ii) Acreditar la identidad en forma suficiente mediante cualquier medio idóneo o por los causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad, o el representante/apoderado del titular de la información, quien también deberá acreditar tal calidad.
"Información confidencial" significará todas y cada una de las formas de información, material o know-how oral, escrita, visual y / u otra información tangible sobre cualquier dato, proceso, plan comercial, especificaciones, técnica, programa, información comercial u otra información de propiedad relacionado con Event Group, Sitio Web y / o sus entidades afiliadas, y revelado, directa o indirectamente, por Event Group. Todos los socios contractuales de Event Group (incluidos todos los usuarios registrados) mantendrán confidencial la Información confidencial y no divulgarán dicha información a ningún tercero, incluso bajo un acuerdo de secreto respectivo entre el socio contractual de Event Group y dicho tercero, y no use dicha información para su propio beneficio o el beneficio de un tercero sin un consentimiento previo por escrito de Event Group.
